Isonen
Alle påmeldinger til stevner gjøres i Isonen. Ca 6,5 uker før stevnet, opprettes stevnet av NSF i Isonen og stevnet publiseres tirsdag kl. 18:00. Stevnet stenger en uke senere, eller så fort stevnet er fulltegnet. Maks antall program (ikke løpere) på to dager er 140. Noen klasser har ett, andre to program.
NSF publiserer samtidig informasjon om at stevnet er åpnet for påmelding i Sportity-appen (passord: NSF).
Denne appen har nå over 1100 brukere og dette er stedet alle får varsling om stevnepåmelding. Vi sender ikke ut e-post om dette til klubbene.
Ved stenging før tiden eller begrensninger ved overbooking:
Forbundsløpere som ikke rakk fristen rykker opp fra venteliste og går i tillegg til antallet.
Ved begrensning og venteliste prioriteres:
1.Forbundsløpere (prioriteres inn uavhengig av antall)
2.Arrangørklubbens oppvisningsløpere
3.Arrangørklubbens løpere i NC-klasser
4.Andre løpere i NC-klasser
5.Arrangørklubbens løpere i klasser som ikke er NC
6.Øvrige løpere
Oppvisningsløperne som var først til mølla innenfor 140 er garantert plass.
Hvis stevnet er overbooket med forbundsløpere og tallet er for eksempel 144 vil man erstatte fra ventelisten opp til det samme tallet som tidsskjemaet er beregnet for.
Refusjon
Hvis noen trekker seg må de sende e-post til arrangøren og de meldes av i Isonen av arrangør. Hele påmeldingsavgiften refunderes kun hvis løperen/laget trekker seg før påmeldingsfristen har utløpt eller hvis løperen blir satt på venteliste pga. begrensninger og løperen takker nei eller ikke kommer med. Hvis løperen blir erstattet på ventelisten refunderes halve beløpet.
Utvidelser/ventelister/begrensninger
Dersom antall påmeldte ikke overstiger max grensen kan arrangør ta med klasser som ikke er prioritert på terminlisten (merket med stjerne).
Stevnet kan kun utvides etter påmeldingsfristens utløp. Påmelding av ekstraløpere etter fristens utløp skjer via Isonen. Hvis du få plass fra ventelisten vil du motta en påmeldinmgslenke fra arrangør/Isonen.
NSF publiserer i Sportity hvilke klasser stevnet er utvidet med og hvor mange, senest to dager etter påmeldingsfristens utløp. Dette følger ”førstemann til mølla”-prinsippet og arrangør kan motta påmelding i 48 timer etter at meldingen har gått ut til klubbene. Hvis utvidelsen krasjer med helg eller helligdag, kan fristen være lengre enn 48 timer. Dette er tydelig opplyst på det aktuelle stevnet. Klubben har rett til å avvise de påmeldinger som kommer etter at maks antall er overskredet selv om påmelding er mottatt innen påmeldingsfristen. Arrangøren plikter å tilbakebetale påmeldingsavgiften til de som ikke fikk plass. Hvis stevnet utvides, åpnes påmeldingen opp i Isonen med ny frist. De opprinnelige klassene åpnes også da for påmelding.
Begrensninger i deltagerantall ved stor påmelding
Det kan bli begrensninger i deltagerantall ved stor påmelding dersom deltagerantall overstiger 140
program totalt. Evt. begrensninger av klasser skal offentliggjøres senest to dager etter påmeldingsfristens utløp. Påmelding kan også stenges før fristen er ute hvis nødvendig. Det er først til mølla ved påmeldinger, men prioriteringslisten for venteliste gjelder hvis begrensninger er nødvendig.
Ventelister
Dersom en løper/lag ikke har rukket påmeldingsfristen, kan løperen/laget stå på venteliste. En løper/et lag som står på reserveliste får kun plass dersom en løper/et lag trekker seg før trekning har funnet sted, eller at stevnet blir utvidet.Hvis stevnet er overbooket ved stenging er det prioriteringslisten som gjelder for venteliste.
Løperne kontakter arrangøren via e-post hvis de ønsker å stå på venteliste når påmelding er stengt.
Arrangør henter løpere fortløpende fra venteliste. Trenger ikke nødvendigvis å erstatte i samme klasse.
Hvis det påvirker vanning eller oppvarmingsgruppe er det opp til overdommer å vurdere:
-
Ny oppvarmingsgruppe/evt vanning
-
Legge til en løper (max 9 løpere i en oppvarming)
-
En ekstra oppvarmingsgruppe før en vanning
Maks antall på et stevne bestemmes av det antall løp som var meldt på ved påmeldingsfrist, med unntak av forbundsløpere som etteranmeldes. Ved avmeldinger kan det fylles på tilsvarende antall løp.
Hvis en løper har meldt seg på, men har senere fått mail om at stevnet er fullbooket og at man står på venteliste, vil navnet fremdeles vises på påmeldtlisten. Plass er bekreftet når man har mottatt e-post fra arrangøren om dette.
Deling av klasser
I enkelte tilfeller, ved mange påmeldte i en klasse (over 40), kan det være hensiktsmessig å dele klassen over to dager. I disse tilfellene må klubbene orienteres om dette når tidsskjema publiseres. Det er overdommer, i samarbeid med arrangør, som beslutter om dette er hensiktsmessig. Klassene heter da for eksempel Springs 1 og Springs 2 og går på forskjellige dager.
Hvis en klasse skal deles, gjøres dette etter klubb og ikke etter ønsker fra klubber/løpere.
Tidsskjema
NSF og klubbene tar ikke økonomisk ansvar for flybilletter bestilt før tidsskjema og deltakerlister er publisert. Det skal ikke indikeres hvilke klasser som skal gå hvilke dager i invitasjonen. Det bestemmes av arrangør, i samarbeid med overdommer, etter at antall påmeldte i de ulike klassene foreligger. Foreløpig tidsskjema bør publiseres senest 5 uker før stevnestart. Det endelige tidsskjemaet publiseres etter trekningen.
Presisering veteranklasse
I NSFs Spesielle Bestemmelser står det at man kun kan konkurrere i en klasse i samme stevnehelg. Internasjonalt er det åpning for å delta i to avsluttende veteranklasser i samme stevne; for eksempel Veteran Gold og Veteran Artistic.
Teknisk komite presiserer følgende:
-
I Norge kan man kun melde seg på i en av Veteranklassene
-
En løper kan kun stille i en klasse samme stevnehelg. Ved utvidelser etter den ordinære påmeldingsfristens utløp kan arrangør åpne for deltakelse i to av klassene for Veteran. Dersom en løper ønsker å delta i to av klassene for Veteran må en av disse klassene være Veteran Artistic.
Teknisk komite ønsker i utgangspunktet å prioritere barne- og ungdomsidrett i stevnene på terminlisten, men også å legge til rette for Veteran. Veteran skal ikke gå på bekostning av de yngre ved at Veteran får førsterett på 2 program. Teknisk komite presiserer at det er mulig for klubbene å også arrangere egne Veteranstevner som ikke står på terminlisten. Her vil det være opp til arrangør hvor mange program den enkelte kan gå.
Merknad Synkronkunstløp: Det er ikke mulig å utvide stevner med Synkronkunstløp. Dette skyldes at ikke alle dommere og spesialister i Norge er godkjent til å dømme denne disiplinen. Det kan gjøres unntak hvis det avtales digital bedømming.
Trekningsregler
Hvis klassen skal deles på grunn av stor påmelding/tidsskjema vil den deles på klubb som går hver sin dag. Dette bestemmer overdommer.
Papirstevner
Trekning av startnummer gjennomføres umiddelbart etter at tidsskjemaet er lagt.
Elektroniske stevner
Trekning av startnummer skal gjennomføres tidligst tirsdag i konkurranseuken og senest torsdag. Startrekkefølgen bør publiseres senest kl 24:00 torsdag før stevnestart.
Det er ikke lenger trekning etter kortprogrammet, men løperne/lagene går i omvendt rekkefølge etter resultatene fra kortprogrammet.
Påmeldingsgebyr
Kr. 305,- for Oppvisningsklassen
Kr. 500,- for Artistic, Cubs & Springs
Kr. 605,- for Pre-Basic, Basic, Intermediate Novice & Veteran
Kr. 945,- for Advanced Novice/A & Junior/A & Senior/A
Kr. 1195,- for NC finalen Advanced Novice/A & Junior/A & Senior/A
Kr. 770,- for NC finalen Basic, Intermediate Novice
Kr. 3760,- for Synkronkunstløp Novice, Mixed Age, Juvenile, Oppvisning & Veteran (pr.lag)
Kr. 4880,- for Synkronkunstløp Junior & Senior (pr.lag)
Kr. 1160,- for alle klasser i Parløp & Isdans (pr. par)
Påmeldingsgebyr NM-LM
Kr. 1170,- for Basic (pr.løper)
Kr. 1760,- for Debs & Novice & Junior & Senior (pr.løper)
Kr. 4885,- for Synkronkunstløp Novice & Mixed Age (pr.lag)
Kr. 7130,- for Synkronkunstløp Junior & Senior (pr.lag)
