For alle idrettslag er medlemsregisteret mer enn en liste over medlemmer – det er selve grunnmuren for god klubbdrift. Et korrekt og oppdatert register gir oversikt over både medlemmer og de mange rollene som finnes i klubben, fra styreleder til politiattestansvarlig. Dette er avgjørende for å oppfylle Norges Idrettsforbunds (NIF) krav og for å skape en trygg arena for barn og unge.
Lovpålagte og viktige roller
Ifølge NIFs lovnorm skal alle idrettslag ha blant annet styreleder, nestleder, styremedlemmer, leder av kontrollutvalg og valgkomité. I tillegg er roller som medlemsansvarlig, politiattestansvarlig og barneidrettsansvarlig helt sentrale for trygg og effektiv drift. Disse rollene må registreres i NIFs systemer for at klubben skal kunne bruke digitale tjenester som Min Idrett og den nye rolletjenesten.
Ny digital løsning for politiattester
Fra november 2024 har NIF lansert en digital politiattesttjeneste i samarbeid med Digipost. Denne gjør det enklere og sikrere å håndtere politiattester for trenere og frivillige. Løsningen gir automatisk oversikt over hvem som har fremvist attest, sender påminnelser og knytter attestkrav direkte til registrerte roller. For klubben betyr dette mindre papirarbeid og bedre kontroll – og for medlemmene betyr det tryggere rammer.
Ny Min Idrett-løsning gir full oversikt
NIF har også lansert en ny versjon av Min Idrett som samler alt på ett sted: medlemskap, roller, betalinger og aktiviteter. Den nye løsningen gjør det enklere for klubbene å holde medlemsregisteret oppdatert og gir oversikt over alle medlemmer, roller og krav – inkludert politiattester og trenerattester. Medlemsansvarlig kan tildele roller direkte i systemet, og klubben kan håndtere betalinger og påmeldinger på en trygg og effektiv måte. Dette gir en enklere hverdag og styrker arbeidet med trygg idrett.
Som medlem i em klubb kan du også søke gjennom Min idrett om å få tildelt en rolle i klubben. Dette gjøres på “min side”, under “roller og verv”. Søk opp klubben din, velg rolle og søk. Medlemsansvarlig i klubben vil da få et varsel og kan behandle søknaden.
Hvorfor er dette så viktig?
Alle som har et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller personer med utviklingshemming, skal fremvise en merknadsfri politiattest. Dette gjelder trenere, lagledere og instruktører – uansett om de er frivillige eller ansatte. Kravet er forankret i politiregisterloven og NIFs vedtak, og er en grunnleggende del av arbeidet med trygg idrett.
Et oppdatert medlemsregister i klubbene sikrer også tilfredsstillende informasjonsflyt mellom organisasjonsleddene i norsk idrett – man sikrer at rett person for riktig informasjon.
Oppsummert:
- Sørg for at medlemsregisteret er oppdatert med alle medlemmer og roller.
- Registrer lovpålagte og viktige roller i NIFs systemer.
- Ta i bruk den digitale politiattestløsningen for enkel og sikker håndtering.
- Bruk den nye Min Idrett-løsningen for full oversikt og effektiv klubbdrift.
- Husk at politiattest er obligatorisk for alle med ansvar for barn og unge.
En ryddig struktur gir ikke bare bedre oversikt – det skaper trygghet, kvalitet og tillit i hele klubben.
Klubbmøte for hurtigløpsklubber:
Skøyteforbundet arrangerer tirsdag 25.november et informasjonsmøte for hurtigløpsklubbene da vi ser at ved oppstart av iSonen at det mange roller som ikke er satt opp riktig for mange klubber. Det medfører at klubbene ikke klarer å opprette arrangement eller melde på løpere til konkurranser.
