Tips og veiledning for lisensansvarlig i klubb

Registrering medlemmer

Før du kan registrere lisens må du sørge for at medlemmet er riktig registrert i klubben.

1. logg inn i Min Idrett
2. Logg inn i Medlemsoversikt
3. Finn medlemmet (enten er de allerede registrert, eller registrer nytt medlem)
4. Gå inn og sjekk at medlemmet er med i «Gruppe for særidrett» (Skøyter) og «Gren» (for eksempel Kunstløp)
5. Har dere medlemsutvalg legger du også inn løperen i riktig utvalg der.

Tilgang til klubbens lisenser:

1. Logg inn i Sportsadmin (må være registrert som lisensansvarlig)
2. Velg riktig klubb og gruppe nederst i menyen på venstre side. F.eks. Oslo Idrettslag Skøyter (klubb) – skøyter (gren)
3. Velg «vise eller endre eksisterende lisenser»

Avslutt tidligere lisenser:

1. Marker alle løpere som har sluttet
2. Benytt nedtrekksmenyen plassert rett over de registrerte lisensene «velg handling på utvalgte...» velg avslutt lisens.
3. Velg OK i varselboksen som kommer opp.

Sjekk at alle aktive utøvere er registrert.

Registrer nye lisenser:

1. Velg «opprett ny lisens»
2. Velg lisensperiode
3. Søk opp nye løpere
4. NB noen løpere krever overgang eller har allerede registrert lisens, disse får et varselsymbol og må fjernes fra listen
5. Gå til neste
6. Velg lisenstype på alle nye løpere
7. Dersom klubben skal betale/løse lisens for sine utøvere huk av valget «legg i handlekurv"
8. Velg fullfør

Følg opp

Lisensansvarlig må jevnlig gå inn og sjekke at alle utøvere har løst lisens, og minne på dersom noen utøvere ikke har gjort det.

Tips:

• Lisenser som ikke er slettet fra tidligere sesong blir automatisk sendt ut ved ny periode.
• Lisenser for utøver fra 13 år og oppover er ikke registrert som «utløst/betalt» det må man aktivt inn å gjøre - enten klubben eller utøver (foresatt). Det er ulike lisenser å velge mellom.
• Lisenser til utøvere under 13 år blir automatisk registrert som betalt.
• Husk at du må avslutte lisens på alle som har sluttet
• Avvent til dere starter opp med skøyteskole (så slipper du å registrere ny lisens på tidligere løpere som fortsatt er med)
• De over 13 år må også registrere lisens selv om de bare går på skøyteskole
• Det er ulike lisenstyper for skøyteskole og aktive, se lisenspriser og forsikringsbevis.
• Klubben velger selv om de skal løse/betale lisensen for sine utøvere eller om de skal gjøre det selv via MinIdrett. Men klubben må uansett registrere lisensen på utøverne

Trenger du mer veiledning? Ta kontakt med NIF Support: 21029090

Oppdatert 25.08.2022