Nærmere om våre standard fakturakrav:
- Faktura skal fortrinnvis leveres på formatet EHF.
- Alternativt kan faktura mailes til 956468116@autoinvoice.no
- Faktura skal stiles til Oslo Idrettskrets. Fakturaadresse er: Brynsveien 13, 0677 Oslo
- Vårt organisasjonsnummer er 956468116.
- Kjøpers referanse skal være utfylt slik at faktura sendes internt til attestant. Referanse kan være kjøpers navn eller avdelingsnummer
- Faktura skal ha 30 dagers forfall fra mottak av faktura, dersom ikke annet er avtalt.
- Oslo Idrettskrets betaler ikke renter eller gebyrer som følge av at fakturakrav ikke oppfylles.
Hva er EHF?
- Elektronisk handelsformat (EHF) er en standard for å overføre elektronisk faktura og kreditnota mellom økonomisystemer. Det benyttes elektroniske aksesspunkter for å sørge for at dokumentene overføres riktig. Aksesspunktene bruker organisasjonsnummer som identifikator for hvor dokumentene skal sendes.
- Det er derfor svært viktig at dere har registrert riktig organisasjonsnummer når dere fakturerer oss, i tillegg til at attestant må være korrekt.
Hvorfor krever vi EHF og riktig kjøpers referanse på faktura?
- Oslo Idrettskrets ønsker å effektivisere behandlingen av inngående fakturaer, og ved at riktig referanse blir brukt styres faktura enklere til riktig mottaker.
- Ved å kreve EHF eliminerer vi mulige feilkilder ved tolking av faktura, og faktura mottas så godt som umiddelbart etter at den er sendt fra dere.
Hvilke systemer kan sende EHF?
- De aller fleste systemer kan dette, og Direktoratet for forvaltning i IKT (Difi) har listet opp en del økonomisystemer som har støtte for å levere EHF. Her er lenke til listen:
- Dersom deres system ikke står på listen anbefaler vi at dere tar kontakt med oss og/eller systemleverandør slik at dette blir klargjort.
- Dere kan også bruke egne fakturaprogram som kan sende EHF.