For at et medlemskap skal være gyldig og telle med i offisiell rapportering og støtteordninger, må medlemskontingenten faktureres og betales via et elektronisk medlemssystem med godkjent integrasjonsavtale med NIF. Dette betyr at:
-
Betalingen må være en sporbar og identifiserbar transaksjon.
-
Medlemskapet er først gyldig når kontingenten er betalt via et godkjent system.
-
Manglende oppfyllelse kan føre til tap av støtteordninger som LAM, momskompensasjon og utstyrsrefusjon – og i ytterste konsekvens, tap av medlemskap i NIF og NSF.
Hvorfor er dette viktig?
Kravet om sporbar betaling av medlemskontingent er hjemlet i NIFs lov §§ 10-2 og 10-5, og forskrift om idrettens medlems- og organisasjonsregister. Det er innført for å sikre rettferdig offentlig finansiering av norsk idrett, der støtteordninger som LAM, momskompensasjon og utstyrsrefusjon fordeles basert på dokumentert medlemskap.
Et oppdatert og korrekt medlemsregister er også avgjørende for Norges Skøyteforbunds evne til å tilby god og målrettet medlemsservice. Det gir forbundet innsikt i klubbstruktur, aktivitetsnivå og behov – og legger grunnlaget for utviklingstiltak, forsikringsordninger og konkurransetilgang.
For klubbene kan manglende oppfyllelse av kravene i ytterste konsekvens føre til at man ikke får den offentlige støtten man i utgangspunktet har rett på. Det er derfor viktig at alle klubber tar grep nå for å sikre at medlemskontingenten faktureres korrekt og via godkjente systemer.
NSFs forventninger til klubbene
NSF forventer at alle klubber fakturerer medlemskontingenten utelukkende gjennom godkjente medlemssystemer. Fakturering av andre kostnader – som egenandeler, treningsavgifter eller arrangementskostnader – kan fortsatt håndteres på andre måter.
Dersom klubben opplever utfordringer med å oppfylle kravene, ber vi om at dette meldes inn via det vedlagte spørreskjemaet. Dette gir NSF mulighet til å følge opp og bistå der det er behov.
Hvordan NSF kan hjelpe
Vi vet at overgangen kan være krevende. NSF samarbeider tett med NIF Digital Support og idrettskretsene for å tilby veiledning og teknisk bistand. Vi kan også hjelpe klubbene med å vurdere hvilke godkjente systemer som passer best for deres behov.
NSF har tydelig kommunisert til NIF at dagens digitale løsninger ikke fullt ut dekker klubbens behov, og vi vil fortsette å presse på for nødvendig utvikling.
Medlemsregistrering i fleridrettslag
I idrettslag som organiserer flere idretter under samme hovedlag, er det viktig at medlemmer ikke bare registreres på klubbnivå, men også knyttes til én eller flere idrettsgrener. Dette sikrer at medlemmet telles som aktiv i den aktuelle grenen og gir grunnlag for støtteordninger og forsikringsdekning.
Norges Idrettsforbund stiller krav om at grentilhørighet skal dokumenteres digitalt, og registreringen må skje i et godkjent medlemssystem med integrasjon mot NIF. Dette er hjemlet i Forskrift om idrettens medlems- og organisasjonsregister § 2 j) og NIFs lov § 10-5. For fleridrettslag er det derfor avgjørende å ha gode rutiner for å sikre korrekt grentilknytning for alle medlemmer som deltar i organisert aktivitet.
Har klubben spørsmål eller trenger hjelp?
Ta kontakt med NSF – vi er her for å støtte dere i overgangen og sikre at alle klubber står godt rustet til å møte de nye kravene. Dette emne blir tema på neste klubbmøte hvor også en representant fra NIF-digital vil delta og svare på spørsmål.
Eventuelle spørsmål kan rettes til: skoyteforbundet@nif.idrett.no
¹ Samordnet rapportering er en årlig, pliktig rapportering til Norges Idrettsforbund der idrettslagene sender inn medlemstall, aktivitetstall og organisasjonsopplysninger. Rapporteringen danner grunnlag for offentlige støtteordninger og må være basert på digitale, sporbare data registrert i godkjente medlemssystemer.
