Sammendrag av styrets
arbeid og beslutninger
Registreringer viser at besøkene på NSFs nettsider er stigende. Sidene er i ferd med å oppnå ønsket popularitet. Nå er det opp til oss alle å bruke og utvikle denne kommunikasjonsformen.
Aktivitet og reaksjoner skaper gjør norsk skøytesport bedre!
• VIKTIGE SAKER FOR STYRET I PERIODEN:
1. ANSVARSFORHOLD OG ARBEIDSFORDELING:
Styret har fordelt arbeidsoppgavene slik:
• TERJE ANDERSEN (president): Profilere utad, jobbe mot sponsorer, samspill / utspill mot media med Åge Dalby som rådgiver, medlem av Arbeidsutvalget (AU).
• BJØRN HENNUM (visepresident): Jobber innad i organisasjonen mot økonomi, løperfondet, KA/Utdanning, medlem av AU.
• HARALD VAN DER HORST (ansvarlig toppidrett hurtigløp) / (varamann Arnt Olav Stillerud): Koordinator mellom løpere, trenere, styret og Olympiatoppen, tillitsvalgt/kontrollorgan for oppfølging av handlingsplan og budsjett, fokus på tilrettelegging, arbeid mot sponsorer.
• VIBECKE SØRENSEN (ansvarlig toppidrett kunstløp) / (varamann Jan Erik Digernes): Foreta uttak til landslag og representasjonsoppgaver sammen med teknisk kunstløp, koordinator mellom løpere, foreldre, trenere, administrasjon og styret, organisering av samlinger og representasjonsoppgaver, talentutvikling.
• JULIE VISTER NORDBØ (ansvarlig breddeidrett) / (varamann Rolf Espen Riktor): Rekrutteringsarbeid: Barn, voksne, beholde de man har i klubbene, skøyteskoler, skøyter / idrett, mosjonsløp og langløp, ressursgruppe bredde, oppfølging / støtte mot ungdomsutvalget.
• KNUT LUDAHL (teknisk ansvarlig hurtigløp) / (varamann Erik Julsrud): Etablere undergrupper, funksjonæropplæring / - oppfølging, koordinere Norges-cupen.
• MONA ADOLFSEN (teknisk ansvarlig kunstløp) / (varamann Kari-Anne Olsen): Arrangørveiledning / - opplæring, dommerkurs, spesiell situasjon på grunn av nytt dommersystem med store endringer.
• DAG BJØRNSTAD (styremedlem): Fri rolle, samarbeider med ressursgruppen for breddeidrett om tiltak som skal beholde eksisterende utøvere.
• BJØRG MERETE HJALLEN (ansvarlig for ungdomsutvalget) / (varamann Kim
Daniel Haugen): Kontaktperson når klubber / kretser skal etablere ungdoms-representanter i sine styrer, arrangere ungdomssamlinger, arrangere ungdomsting, bidra til å fremme ungdommens interesser, medbestemmelse, aktivitet for alle, utdanning og problematikken mot frafall.
• ÅGE DALBY (varamann): Oppgaver mot mediene, samarbeider med Terje Andersen, disponibel for alle etter behov. Har holdt ”mediakurs” for løpere og trenere på elitenivå.
2. JAN DE KOK-SAKEN RASKT LØST:
Den meget omtalte og kjedelige tvisten med trener Jan de Kok ble raskt løst.
En hurtig avgjørelse var avgjørende for å komme i gang med det vanskelige sponsorarbeidet i så god tid som mulig før sesongstart. Sluttavtalen ble undertegnet 14.august.
Ansettelsesforholdet ble avsluttet med øyeblikkelig virkning, og Jan de Kok kan arbeide som konsulent for klubber og regionlag i Norge. Mjøsteam i Vikingskipet inngikk raskt avtale med nederlenderen.
3. SPONSORARBEIDET:
Sponsormarkedet har falt over 30 prosent på et år. Dermed sitter kontraktene ekstra langt inne – også hos de store, potensielle sponsorene.
Og skøytesporten har mange sterke konkurrenter – ikke minst fra tradisjonelle, norske vintergrener, innendørsidretter og fotball.
Potensielle sponsorer fokuserer alltid på sportslig utvikling og prestasjoner i internasjonale mesterskap og verdenscupen. I tillegg vektlegges planmessig arbeid og ryddighet i organisasjonen.
Skøyter har i alle år vært en populær vinteridrett. Idretten vår er igjen tilbake hos NRK Fjernsynet som har sikret seg rettighetene de tre neste årene.
Til tross for ”umulig” konkurranse fra cupfinalen i fotball ( alltid et av årets mest populære programmer), håndballandslaget for damer (har i snart 20 år vært norsk publikumsfavoritt) og Petter Solbergs historiske ferd mot VM-gull i rally oppnådde TV-sendingene fra verdenscupen i Vikingskipet gode seertall. Faktisk opp mot 350.000 seere. Tallene for skøyter kunne faktisk sammenlignes med tallene for skiskyting og langrenn helgen etter.
Sportslige resultater er ubestridt beste salgsargument. Lasse Sætres norske rekord under World Cup-premieren i Hamar kom som bestilt.
Dessverre var skaden Lasse fikk senere, en stygg strek i regningen. Egentlig på verst tenkelige tidspunkt. Sponsorer ønsker å se resultater, akkurat slik Lasse åpnet med i Vikingskipet. Naturlige plasseringer på pallen - langdistansene i Erfurt og Heerenveen - gikk dessverre fløyten for Lasse, norsk skøytesport, publikum – og sponsorene.
Men våre løpere anført av en resultatorientert Peter Mueller har gitt omgivelsene beskjed om at norsk skøytesport er på vei oppover igjen. Disse signalene er viktigst når forbundets sponsorstrategi mot OL 2006 legges.
Harald van der Horst arbeider etter styrets ønske med å skaffe sponsoravtaler – mot betaling. Ordningen er tatt opp med NIF som har gitt godkjennelse av slik praksis. Gevinsten er at mest mulig av sponsormidlene når NSF direkte.
I øyeblikket har NSF følgende sponsoravtaler for 2003/2004 - avtaler merket med * løper lenger enn 2004:
- IDENA - Gensere
- MAXIM - Drikke *
- SCANDIC - Hotell
- GLAXCO SMITH KLINE - Medisin/forskning
- NUTRICA - Klinisk ernæring
- PUMA - Bekledning *
- CRAFT - Bekledning *
- INTERPLAZA SPORT - Spesialutstyr
- ROBITO - Klær/utstyr
- SPINN/DBS - Sykler/utstyr
- MERCEDES/BOS HAMAR - Bilavtale
- SCANDIC - Bilreklame
- HOA- Bilreklame
Forhandlinger med en rekke andre sponsorer pågår.
4. SYKDOM I ADMINISTRASJONEN:
Dessverre har arbeidsforholdene i Administrasjonen vært vanskeliggjort
gjennom sykdomsfravær i sommer / høst.
Generalsekretær Bjørn Erik Thuv har i perioder vært helt borte fra
arbeidet. For tiden er han i 50 % stilling ut året. Styret håper at Thuv
snart blir friskmeldt, slik at han kommer tilbake i full stilling så raskt
som mulig.
Også Arild Gjerde har slitt med sykdom. Han vil heretter virke i 50
prosent stilling som konsulent innenfor kjente og kjære arbeidsområder.
Styret vil jobbe aktivt for å effektivisere arbeidet ved NSFs kontor. Vi
har fått signaler – fra egen organisasjon og andre – om at kontoret ikke
funksjonerer optimalt. Ulike innspill og erfaringer har understreket
betydningen av å se nærmere på den totale organisering av kontoret.
AU har diskutert bredt rundt temaet innenfor organisering, primær-/
sekundæroppgaver, tilstedeværelse, samarbeid, forståelse av roller, kjøp
av eksterne tjenester, delorganisering i eget selskap / aksjeselskap. Det
er bred enighet om at en prosess rundt organisering og arbeidsoppgaver må
starte umiddelbart. AU setter prosessen i gang.
5. MEDIA-GUIDEN ER KLAR
NSF har i flere år arbeidet med en Mediaguide til bruk for forbund,
kretser og lag. Utkast er tidligere laget av både Hasse Farstad og Rune
Gerhardsen, men arbeidet er ikke blitt fullført og satt ut i livet.
Åge Dalby har utarbeidet en ny Mediaguide for NSF. Denne ble godkjent på
styremøtet i september og ligger på NSFs nettsider under ”PUBLIKASJONER”
til gratis nedlasting.
Mediaguiden gir en rekke praktiske råd om hvordan forbund, landslag,
kretser og klubber skal forholde seg i forhold til riksdekkende, regionale
og lokale medier. Under møtet med kretsene i Hamar 31. oktober ble
Mediaguiden gjennomgått.
Det viktigste er at medlemmer alle klubber og kretser LESER guiden og
sørger for at en mediakontakt blir valgt i hvert eneste skøytestyre. På
alle nivåer. Skøytesporten kan selv legge forholdene bedre til rett for
bredere dekning i alle medier – aviser, nettsider, blader, radio og
fjernsyn.
Skøytesporten har stor konkurranse, og ingen andre gjør PR-jobben for oss!
MEDIAGUIDEN (PDF)
6. ARBEIDSUTVALG NEDSATT
Styret nedsatte i september et Arbeidsutvalg (AU) for å få praktisk
fortgang i diverse saker. AU består av President (Terje Andersen),
Visepresident (Bjørn Hennum) og Generalsekretær (Bjørn Erik Thuv) med
assisterende generalsekretær (Eirik Nyberg) som varamann.
• ARBEIDSFORM:
AU gjør diverse forarbeid i saker som senere legges fram til godkjenning i
første styremøte.
Styrets erfaringer med AU er meget positivt. På sikt kan antallet
styremøter reduseres – også for å spare penger. Møtene er blitt holdt i
Tønsberg og Drammen av naturlige, tidsbesparende årsaker.
NOEN AV SAKENE SOM ER BLITT BEHANDLET I AU:
• NSFs ØKONOMI:
Økonomi er sentralt tema på alle styremøter og diskusjoner i AU. Som det
har fremkommet i media, sliter NSF med å få sponsorer på plass. Dette vil
medføre en svikt i årets resultater i forhold til budsjett.
Forbundet er ikke i noen økonomisk krise – fordi NSF ikke har gjeld. Men –
som vedtatt på tinget i Arendal – ønsker NSF å bygge opp en egenkapital,
slik at vi kan øke vår satsing på både topp og bredde i fremtiden.
Som tidligere år må vi derfor leve på et kommende mesterskap – VM 2004 i
Hamar – og har dermed tatt noen av disse inntektene på forskudd av
likviditetsmessige årsaker - for å få på plass et godt, sportslig tilbud
til de aktive. En slik sportslig satsing er absolutt nødvendig for i det
hele tatt å være attraktive i kampen for potensielle sponsorer.
Problemstillingen er velkjent i norsk skøytesport, men styret arbeider
målrettet for å endre situasjonen i tråd ved tingvedtaket.
• TEKNISK HURTIGLØP – ØKTE RAMMER:
VEDTAK: Styret har innvilget inntil 20.000 kroner – basert på utregninger
fra Knut L. Summen innarbeides i likviditetsbudsjettet.
• STIPEND HURTIGLØP:
De aktive løperne har uttrykt misnøye med størrelsen på stipendiene og
ønsker ny vurdering av disse.
VEDTAK:
1. Stipendiene opprettholdes uendret.
2. AU mener at det av hensyn til arbeidet med langsiktige sponsoravtaler
ikke er aktuelt å tilby løperne flere markeringer for private sponsorer.
3. Terje gis fullmakt til å skissere en ordning for bonusstipend som
utløses ved særdeles gode plasseringer.
• RIGHT TO PLAY / VM HAMAR:
Organisasjonen Right To Play (Johann Olav Koss) har kommet med en
henvendelse angående profilering under VM i Hamar 7.-8.februar.
VEDTAK: AU støtter initiativet, men forutsetter at det ikke medfører
kostnader ellers tidstap for NSF og arrangør.
• VM-BILLETTER FOR UNGDOMSGRUPPEN:
Ungdomsgruppen ønsker å arrangere ungdomssamling i forbindelse med VM i
Hamar.
VEDTAK: AU støtter ikke forslag om gratis billetter, da det ved denne
anledning ikke ser ut til å bli ledige plasser/ utsolgt hus.
• UTTAKSKRITERIER HURTIGLØP:
Fra trenere og Olympiatoppen er det reist spørsmål omkring endring av
kriteriene for uttak. Dette for å sikre de beste løperne en hensiktsmessig
progresjon i treningsforberedelsene til de større konkurransene.
VEDTAK: Kriteriene endres noe. Eget skriv til klubbene.
• TV-SENDINGER FRA HEERENVEEN 21.-23.NOVEMBER:
Status jfr vedtak på styremøte 11.03 sak 848:
Det viser seg at NRK ikke har tatt med utgifter til rettigheter i sine
utgiftskalkyler. Terje har kontaktet ISUs president og fått presset prisen
ned – og at NRK betaler dette selv. Følgen er likevel at NRK ikke er
villig til å dekke en andel av de øvrige kostnadene ved sendingen.
NRK hadde planer om bare å overføre et stevne i World Cup før jul – Hamar.
Styret mente at dette var for dårlig i forhold til annen idrett og den
jobben som gjøres mot sponsorer. Det ble derfor besluttet å inngå en
dialog med NRK om overføring fra Heerenveen.
Sendinger var mulig mot en kostnad på 180.000 kroner. Mesteparten av
kostnaden ble dekket gjennom salg av sponsorplakater til positive partnere
som Scandic, Tønsberg-Messen, Craft og Robito.
Seertallene som ble meget gode – nesten 350.000 – lå tett bak flere,
prioriterte sendinger fra World Cup i langrenn på Beitostølen hvor NRK
satset voldsomme ressurser. Forholdet sier også litt om skøytesportens
popularitet ute blant folk.
Prinsipielt synes styret det er galt at enkelte særforbund selv må
finansiere sportssendinger med høye seertall i NRK. Denne diskusjonen vil
bli tatt opp igjen med NRK. Denne gangen var tiden for knapp. NRK hadde
allerede lagt sine budsjetter / sendeplan.
• SKOLEFOLDER – BREDDEIDRETT:
Julie Vister Nordbø og Rolf Espen Riktor med gode hjelpere har utformet en
glimrende skolefolder for utsending til landets skoler. Her fremmes
forslag og ideer for skøyteaktiviteter. Gratis skøyteknapp tilbys ved
innrapportering.
AU synes opplegget virker meget bra, men understreker viktigheten av at
registrering / innrapportering skjer på slik måte at tallene fanges opp i
de omtalte aktivitetstallene.
7. SKØYTEGYMNASET:
Skøytegymnaset i Hamar er en viktig sak for det nye styret. Det ble tidlig
besluttet å øke NSFs stilling (Runar Stålsett) fra 25 til 50%.
Samtidig undersøkes mulighetene på sikt for at skøytegymnaset kan bli
underlagt Norsk Toppidrettsgymnas på Lillehammer. Det er også lagt opp til
en tettere integrering av skøytegymnasets tiltak og NSFs
forbundsaktiviteter.
8. BLADET ”SKØYTESPORT”:
Igjen er det kommet forslag om å legge ned papirutgaven av ”Skøytesport”
og kun bruke internett som kommunikasjonsverktøy. Etter grundig debatt i
styret, AU og på høstens kretsledermøte er det besluttet IKKE å legge ned
bladet.
Det er imidlertid gitt åpning for å kunne endre bladets stil, innhold og
redaksjonelle vinklinger –samtidig med at NSFs nettsider, som allerede
holder et høyt nivå, blir brukt aktivt av alle i skøytefamilien.
En forutsetning for å opprettholde papirutgaven av ”Skøytesport” er at
bladet ikke skal gå med økonomisk tap.